いつも中屋敷地区センターをご利用いただきありがとうございます。

３月２３日（日）に実施した利用者会議での連絡・お願い事項を記します。団体内で共有お願いします。

１．部屋利用時のスタッフの入室について

部屋利用の際に、緊急時（災害発生時）や、遺失物探索、部屋の備品移動などで、
　　　スタッフが入室する場合があります。ご理解とご協力お願いします。

２．ホームページでの団体紹介

地区センターのホームページに登録団体の紹介ページを用意（無料）していますので、
ご利用ください。更新は２回程度／年ですので、イベント紹介ではなく、メンバー募集の内容になります。

３．備品の扱いについて

中会議室のテーブルに穴が開いていたり、キャスターが破損していたため、今年度、中会議室のテーブルの一部を更新しました。
しかし最近、テーブルの上に穴が開いているのを発見しました。
皆様が気持ち良く使えるよう備品は丁寧に使用していただきたい。
また安全のために、テーブルの移動時には「ロックを外す」、テーブル利用時は「ロックを掛ける」をお願いします。

４．図書の注意事項

最近、図書が紛失する事象が発生している。（故意に持ち出ししているのか不明）
図書コーナーにいらっしゃる方に声かけする場合があるのでご理解願います。

５．団体登録について（昨年の内容に追記）

・講師/指導者は代表者として登録できません。
※営利のみを目的とするの利用は不許可、許可取消、利用制限を指します。
講師個人や法人が主催して教室等を開催する場合。（横浜市地区センター条例施設運営ガイドラインより抜粋）
・団体登録時の活動内容以外の活動は出来ません。
・一つの団体が複数の団体を登録することは不可です。
・代表者や連絡者の変更があった場合は、随時、２階の受付に申し出てください。

６．団体紹介、募集チラシについて（昨年と同内容）

1階、2階に団体紹介、募集チラシを掲示しております。
掲示期間は年度単位です。　３月末で一旦全て外します。
　　　継続・新規を希望する団体は受付までチラシを持参ください。(スペースに限りあり)

７． 駐車場のご利用について（昨年と同内容）

駐車場が満車になる場合があります。（特に雨天時）
公共交通機関の利用や、乗り合い、近隣の有料駐車場の利用もお願いします。

８．体育室前の待機について（昨年と同内容）

体育室の入口付近の場所は静かにお願いします。９時以降は２階でお待ちください。

 

９．卓球台の取り扱いの注意事項（昨年の内容に追記）

・移動・設置・収納は、必ず同じ体力を持つ大人２名で行ってください。
・操作は卓球台の左右から行ってください。
・設置後は必ずロックをかけてください。
・台の上に座ったり、荷物を置かないでください。
・ナット、ネジなどの緩みを発見したら使用を中止し、スタッフへ連絡願います。

なお、毎日スタッフが、全卓球台の点検を実施しております。（ネジの緩みや外れなど）
団体様利用の時間帯に、器具庫内にスタッフが出入りすることがありますので、ご理解ください。

■その他、ご意見など

・避難訓練を定期的に実施していると思うが、避難先はどちらになるのか明示して欲しいです。
→避難訓練は２回／年実施しており、その時間帯の館内利用者（団体・個人に限らず）にも参加をお願いしています。
一時的な避難先は「駐車場」になりますが、どこかに避難先を明示するようにします。

・保険は入っていますか？
→地区センターの自主活動に関しては、傷害保険に入っています。
なお各団体さんは団体さん（特にスポーツ活動団体）で保険に入っていただきたいです。

・団体登録は「代表者」と「連絡者」の２名を登録しているが、何かあった場合の連絡は代表者にすることは出来ませんか？
→通常、連絡する場合は「連絡者」へ連絡し、連絡つかない場合、代表者へ連絡しております。
ただし代表者を先に連絡して欲しい場合は、登録票の備考欄にその旨を記入いただければ、代表者へ先に連絡するようにします。

 

不明点あればご連絡ください。

印刷はこちらから→利用者会議連絡事項など【PDF 532KB】